ASKERLİK İŞLEMLERİ

TEMEL İNGİLİZCE BÖLÜMÜ/ LİSANS / MESLEK YÜKSEK OKULU ÖĞRENCİLERİNİN ASKERLİK İŞLEMLERİ
• Askerlik sevk tehir işlemleri 1111 Sayılı Askerlik Kanununa göre yapılır.

• Üniversiteye kayıtlı olan öğrencilerin askerlik işlemleri Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı (ÖİDB) tarafından yürütülür.

• Üniversiteye yeni kayıt yaptıran öğrenciler kayıt sırasında Askerlik Şubelerinden aldıkları "Askerlik Durum Belgesi"ni verirler. Bu belgede "Bir fakülte veya yüksekokula kayıt olmasında askerlikçe bir sakınca yoktur" ifadesi yer alır. Kayıt sırasında öğrenciler ayrıca " Askerlik Bilgi Formu" nu doldurarak diğer kayıt evrakları ile birlikte teslim ederler.

• Askerlik sevk tehir işlemi öğrencinin lisans programına kayıt yaptırmasından itibaren en geç iki ay içinde Ek-G belgesi düzenlenerek, ÖİDB tarafından Askerlik Şubelerine bildirilir. Bu işlem öğrencinin öğrenimi süresince bir defaya mahsus olmak üzere yapılır. Bu öğrencilerin listesi öğrencilerin askerlik işlemlerini takip edebilmeleri amacı ile ÖİDB/Askerlik biriminde bulundurulur. Öğrencilerimizin bu listelerden bilgilerini kontrol etmeleri önerilir.

• Üniversiteye ilk kez kayıt yaptıran öğrencilerden öncelikle 18 yaşını bitirmiş, 19 yaşından gün almış olanların sevk tehir işlemleri yapılır. 19 yaşından gün almamış olanların askerlik sevk tehir işlemleri en geç Nisan ayı içinde Askerlik Şubesinde olacak şekilde daha sonra yapılmak üzere ÖİDB' nda bekletilir.

• 30 ve üzeri yaşta olan öğrenciler için askerlik sevk tehir işlemi yapılmaz.

• Mezuniyet, kendi isteği ile kayıt sildirme, kayda gelmeme, başarısızlık nedeniyle ilişik kesilme, izinli sayılma, lisans programında azami öğrenim süresinin dolması nedenleri ile öğrenciliğin sona ermesi durumunda, en geç iki ay içinde Ek-G Belgesi düzenlenerek ÖİDB tarafından Askerlik Şubelerine bildirilir.

• Başarısızlık veya diğer nedenlerle üniversiteden ilişiği kesilip, daha sonra Af Kanunlarından yararlanarak öğrenimlerine dönen öğrencilerle ilgili olarak, ASAL Daire Başkanlığı'nca yayımlanacak olan emre göre işlem yapılır.

• Mezun olan öğrenciler mezuniyet tarihinden itibaren iki ay içerisinde Askerlik Şubesine giderek Yedek Subay Aday Adaylığına karar aldırır. Bu kararı aldıranların Askerlik Şubelerince bir yıla kadar Askere Sevkleri tehir edilir. Bu kararı aldırmayanlar hakkında Askerlik Şubelerince kanuni işlem yapılır.

• Öğrencinin askerlik nedeni ile polis veya jandarma tarafından aranması durumunda, öğrencinin ÖİDB/Askerlik Birimine başvurması gerekir.

• Yurt dışına çıkmak amacı ile pasaport çıkartmak isteyen öğrenciler " Öğrenci Belgesi" alarak Emniyet Müdürlüğü'ne teslim ederler.


Öğrenim süreleri:

• Normal eğitim öğretim süresi iki yıl/dört dönem ( Meslek Yüksek Okulu ) olanlar için; azami öğrenim süresi dört yıl/sekiz dönemdir.

• Normal eğitim öğretim süresi dört yıl/sekiz dönem ( Lisans programları ) olanlar için; azami öğrenim süresi yedi yıl/ondört dönemdir.

• Azami öğrenim süreleri sonunda mezuniyet için 3 dersi kalan öğrencilerin yönetmeliğe göre sınırsız kayıt hakkı bulunmaktadır. Bu öğrencilerin askerlikleri ertesi yıla tehir edilmez ve öğrenci bizzat Askerlik Şubesine giderek Askerlik kararı aldırmak zorundadır.

• Azami öğrenim süreleri sonunda mezun olabilmek için 4 veya 5 dersi kalan öğrencilere yönetmeliğe göre dört dönem ek süre verilir. Bu durumda olan öğrenciler için ÖİDB tarafından Askerlik Şubesine durumu hakkında bilgi verilir. Askerlik Şubesi bu öğrencilerin iki dönem için askere sevklerini tehir eder. İki dönem sonunda mezun olamayanlara ASAL (Askere Alma Dairesi Başkanlığı) tarafından belirtilen işlem yapılır.

• Azami öğrenim süreleri sonunda mezuniyet için 6 veya daha fazla dersi kalan öğrencilerin üniversite ile ilişikleri kesildiğinden, bu öğrencilerin askerlikleri ertesi yıla tehir edilmez ve öğrenci bizzat Askerlik Şubesine giderek Askerlik kararı aldırmak zorundadır.

• Azami öğrenim süresine katılmayan durumlar:
İngilizce Hazırlık sınıfında geçen dönemler
İzin dönemleri (Deprem, yangın, su baskını, sel, sağlık,birinci derece yakınların ölümü nedenleri ile izinli sayılanlar)
Af Kanunundan yararlanarak tekrar öğrenciliğe dönenlerin, kayıtsız bulundukları dönemler


LİSANSÜSTÜ ÖĞRENİM GÖREN YÜKÜMLÜLER İÇİN ASKERLİK BİLGİ FORMU VE TEBELLÜĞ BELGESİ

  • 1111 Sayılı Askerlik Kanunu'na göre; lisansüstü (İngilizce Hazırlık, Bilimsel Hazırlık, Yüksek lisans (tezli/tezsiz), Doktora, Lisans Sonrası Doktora) öğrencilerinin sevk tehir işlemleri, öğrencilerin başvuruları üzerine yapılır. Başvuruları bulunmayan öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.
  • Özel öğrencilerin sevk tehir işlemi yapılmaz.
  • Sevk tehirinin yapılabilmesi için öğrencilerin;

 

    1. Askerlik Durum Belgesini (Askerlik Şubesi'nce düzenlenen belgenin aslını veya askerlik şubesince onaylanan kopyasını)
    2. "Askerlik Öğrenci Durum Belgesi İstek Formu"nu http://oibs.metu.edu.tr adresinden çekerek doldurmaları,
    3. "Lisansüstü Öğrenim Gören Yükümlüler İçin Askerlik Bilgi Formu ve Tebellüğ Belgesi"ni http://oibs.metu.edu.tr adresinden çekerek doldurmaları

ve ÖİDB/ Lisansüstü Askerlik Birimine teslim etmeleri gerekir.

  • Öğrencilerin  başvuruları üzerine askere sevklerinin tehir edilmesine ilişkin Milli Savunma Bakanlığı Askeralma Dairesi Başkanlığı'na veya Askerlik Şubelerinin bağlı bulunduğu Askerlik Dairesi Başkanlığı'na üniversite tarafından sevk tehiri teklifi yapılır. Teklif yapılırken öğrencilerin yaş durumu (36 yaşından gün alan öğrencilerin sevk tehir hakları yoktur) ve yönetmelik çerçevesinde programın normal süresi dikkate alınır. İlgili birimden teklif yazısına yanıt gönderilir. Öğrenciler tecil başvurularının sonucunu  http://oibs.metu.edu.tr adresinden 190 numaralı Askerlik İşlemleri Görüntüleme programından öğrenirler.
  • Lisansüstü öğrenimin, sevk tehir süresi içerisinde bitmemesi durumunda öğrencilerin, daha önce yapılan sevk tehir süresinin bitimine 1 ay kala, ilgili Daire Başkanlıklarında bulunacak şekilde sevk tehirinin uzatılması için:
    1.  "Askerlik Öğrenci Durum Belgesi İstek Formu"nu http://oibs.metu.edu.tr adresinden çekerek doldurmaları,
    2. "Lisansüstü Öğrenim Gören Yükümlüler İçin Askerlik Bilgi Formu ve Tebellüğ Belgesi"ni http://oibs.metu.edu.tr adresinden çekerek doldurmaları

ve ÖİDB/ Lisansüstü Askerlik Birimine teslim etmeleri gerekir.

  • Sevk Tehiri Son Başvuru Tarihleri: Celp dönemlerine göre son başvuru tarihleri aşağıda belirtilmiştir. Son başvuru tarihleri geçtikten sonraki 15 gün içinde başvuru yapanların, sevk tehir işlemlerini kendilerinin elden takip etmeleri gerekir.

 

Celp Dönemi                       Başvuru Tarihi
Nisan                                    15 Aralık - 28 Şubat
Ağustos                                15 Nisan - 30 Haziran
Aralık                                     15 Ağustos -31 Ekim

  • Yapılacak olan askere sevk tehir işlemi, öğrenci statüsü (süresi) içinde geçerlidir. Herhangi bir nedenle üniversite ile ilişik kesilmesi durumunda (mezuniyet, kayıt sildirme, kayda gelmeme, akademik başarısızlık, askerlik nedeni ile kayıt dondurma/ izin, disiplin nedeni ile üniversiteden uzaklaştırılma ve öğrencinin yazılı başvurusu üzerine askere gitmek için sevk tehirinin iptali) ÖİDB tarafından en geç iki ay içinde ilgili birime bildirilerek sevk tehirinin iptali istenir. İzin alan (kayıt donduran) öğrencilerin sevk tehirleri iptal edilmez, izin süreleri öğrencinin başvurusu durumunda sevk tehir süresine eklenebilir. Öğrenciler sevk tehirinin iptaline ilişkin bilgileri  http://oibs.metu.edu.tr adresinden 190 numaralı Askerlik İşlemleri Görüntüleme programından öğrenirler.
  • Lisansüstü öğrencilerden programdan ilişiği kesilenlere (akademik başarısızlık, kendi isteği, kayda gelmeme vb.) üniversite ile ilişiklerinin kesildiğine dair yazılı bildirim yapılmaz. Öğrenciler akademik durumlarını internet üzerinden, aşağıda adresi verilen programlar vasıtası ile öğrenirler.

http://oibs.metu.edu.tr adresinden 21 numaralı "Academic_Record_Sheet" (karne programı)
http://oibs.metu.edu.tr adresinden 32 numaralı " Student Unofficial Grade Summary" (transcript/ not dökümü programı)

  • Çift uyruklu öğrenciler (T.C+ K.K.T.C.) askerlik şubesi olarak hem T.C hem de K.K.T.C.'deki Askerlik Şubelerini belirtirler.
  • Öğrenciler Ankara ve memleket adreslerini üniversiteye bildirmekle  yükümlüdürler. Adres bilgileri ayrıca, öğrenci tarafından aşağıda belirtilen program vasıtası ile sisteme işlenir:

http://oibs.metu.edu.tr adresinden; 19 no'lu "Adress_Updating" programı

Öğrenciler adreslerinde değişiklik olması durumunda yeni aldıkları "ikametgah ilmuhaberi"ni Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı'na sunarlar.

.