ENGLISH

DERSTEN ÇEKİLME (WITHDRAWAL)

Dersten çekilme son tarih: Akademik Takvimde yer almaktadır (http://www.oidb.metu.edu.tr/acadcal.html)

Dersten çekilme işlemlerinin yapılabilmesi için son tarih Üniversite Senatosu'nca onaylanan akademik takvimde yer almaktadır. Bu tarihin aşılması kesinlikle mümkün değildir. Bu nedenle dersten çekilme onayının (danışman ve öğretim üyesi imzası) son güne bırakılmaması önemle tavsiye edilir. Dersten çekilme işlemi için belirlenen son tarih, derslerin başlamasından itibaren on hafta olduğundan, formunu imzalatmak için son gün danışmanını veya dersin öğretim üyesini bulamayan öğrencilerimizin mazeretleri kabul edilmeyecektir. Bu durumda öğrenciler ilgili dersten çekilemeyecektir.

Dersten çekilme formunun temin ve teslim edileceği yer:
Dersten çekilme formunu Bölüm Başkanlıklarından veya aşağıdaki adresten temin edebilirsiniz. http://www.oidb.metu.edu.tr/form/withdrawal_karti.doc

Dersten çekilme formunu danışmanınıza ve dersi veren öğretim üyesine imzalattıktan sonra, "Advisor's Copy" kısmını danışmanıza, "Registrar's Copy" kısmını ÖİDB'nda ilgili Bölüm Danışmanına teslim etmeniz gerekmektedir.

DERSTEN ÇEKİLME NE DEMEKTİR?
Lisans yönetmeliğimizin 10. maddesine göre, öğrenciler normal ders ekleme-bırakma süresi bittikten sonra, dönem başından itibaren ilk on hafta içinde danışmanlarının önerisi ve öğretim üyesinin izni ile gerekli koşulları sağladıkları takdirde dersten çekilebilirler.
Lisansüstü yönetmeliğimizde dersten çekilmeye ilişkin bir hüküm yoktur. Bu nedenle lisansüstü programlara kayıtlı olan öğrencilerimiz dersten çekilme işlemi yapamazlar.

DERSTEN ÇEKİLMEK İÇİN GEREKLİ KOŞULLAR NELERDİR?
Birinci sınıf programında yer alan dersler: Bir öğrenci, lisans programının ilk iki dönemindeki derslerden (daha önce geçer not aldığı ve zorunlu olmadığı halde not ortalamasını yükseltmek amacıyla tekrarladığı dersler hariç) çekilemez.

Tekrarlanmak zorunda olunan dersler: Bir öğrenci tekrarlamak zorunda olduğu (daha önce FF, FD, NA veya W notu aldığı) dersler ile not ortalamasına katılmayan (kredisiz ya da NI statüsünde alınan) derslerden çekilemez. Bu kural zorunlu ya da seçimlik bütün dersler için geçerlidir. Yani, öğrenci daha önce başarısız olduğu seçimlik ders yerine başka bir ders alıyor ise, bu dersten de çekilemez.

Ders yükü: "Suspension" statüde olan öğrenciler hariç, bir öğrenciye ders yükü normal ders yükünün 2/3'ünden aşağıda olacak ölçüde dersten çekilme izni verilemez. Ders yükünden, öğrencinin dönem sayısı itibarı ile katalogda görünen "kredili" ders sayısı anlaşılmalıdır. "Irregular" öğrenciler için de bu kural geçerlidir.
Bu anlamda,
Katalogdaki ders yükü 5 ise 3 dersin altına inilemez
Katalogdaki ders yükü 6 ise 4 dersin altına inilemez
Katalogdaki ders yükü 7 ise 5 dersin altına inilemez
Maksimum kaç ders? : Bir öğrenci bir dönemde en çok bir ders olmak üzere bütün lisans öğrenimi boyunca en çok altı dersten çekilebilir.

Çift anadal/ yandal izleyen öğrenciler: Çift anadal/ yandal programı izleyen öğrenciler; anadal ve çift anadal/yandal programının ortak olan bir dersinden çekilmek istediklerinde, her iki programlarında  da bu dersten çekilmek zorundadırlar.

Mezuniyet durumunda olanlar: Bir dersten çekilen öğrencilerimiz bu dersi mutlaka tekrarlamak zorundadırlar. Bu dersler programdan çıkarılan ya da seçimlik dersler olabilir. Bu durumda öğrenciler bu derslerin yerine Bölüm Başkanlığı'nca uygun görülen dersleri alırlar. "W" notu alınan dersin mutlaka tekrarlanması gerektiğinden mezuniyet döneminde olan öğrencilerimizin dikkatli olmaları gerekmektedir. Mezuniyet durumunda ders yükünün üstünde, fazladan bile alınmış olsa bir dersten çekilinmesi durumunda öğrenci dönem uzatmak zorunda kalacaktır.

Azami öğrenim süresini tamamlayanlar: Azami öğrenim süresi olan 14 dönem tamamlandığında mezuniyet için en çok 4 ya da 5 dersi kalanlara 4 dönem, 3 ya da daha az dersi kalanlara da sınırsız süre ile kayıt hakkı verilmektedir. 14 dönem bittikten sonra 6 veya daha fazla dersi kalanların (kredisiz dersler hariç) yönetmelik gereği üniversite ile ilişikleri kesilmektedir. Bu anlamda 14. dönem öğrencilerimizin dersten çekilirken bu hususa dikkat etmeleri önemle tavsiye edilir.

Daha önce geçer not alınan dersler: Daha önce geçer not (DD ve üzeri) alınan dersler not yükseltmek amacı ile tekrar alınabilir. Ancak,  önceki dersin yerine saydırılmak üzere alınan dersin, daha önce alınmış olan dersten sonraki en geç üç dönem içinde alınmış olması gereklidir.  Daha önce geçer not elde edildiği halde not ortalamasını yükseltmek amacı ile bir ders tekrar alındığında üç dönem kuralı aşılmadığı takdirde dersten çekilinebilir. Ancak, ilgili  dersin tekrarlanması zorunludur.

Örnek/1 :
X her dönem açılan bir ders ise
İlkbahar dönemi/ DD ise
Sonbahar dönemi/ W (dersten çekilme işlemine izin verilebilir)
İlkbahar dönemi/ tekrar alınacaktır (bu durumda geçer not alınan dersin üzerinden üç dönemden fazla geçmemektedir)

Örnek/2:
X sadece Sonbahar dönemlerinde açılan bir ders ise
Sonbahar dönemi/ DD ise
İlkbahar dönemi (ders açılmıyor ise)
Sonbahar dönemi (dersten çekilme işlemine izin verilemez)
İlkbahar dönemi (ders açılmıyor ise)
Sonbahar dönemi (bu durumda geçer not alınan dersin üzerinden üç dönemden fazla geçmektedir)